各部门:
按照网上现金棋牌平台档案归档要求,请将2022年本部门形成的有保存价值的文件材料(含2022年以前未立卷移交的文件材料)整理、立卷,移交档案馆。现将有关问题通知如下:
一、归档时间
1.党政部门和能按年度归档的部门在6月底前完成档案移交工作。
2.各教学单位和应按教学年度归档的部门在年底前完成档案移交工作。
3.科研、基建项目和专题性、成套性档案,在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。
4.网上现金棋牌平台重大活动、重大事件应在活动完成后一个月内归档。
二、归档范围
1.2022年及之前各部门党务、行政、教学、科研、基建、设备、出版等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料。
2.为保存网上现金棋牌平台在疫情防控期间的工作记录和历史见证,根据北京市防控办《网上现金棋牌平台做好北京市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控档案工作的通知》的档案工作要求,各部门在疫情防控过程中形成的具有保存价值的各种原始文件材料。
三、归档类型
1.各部门形成的具有保存价值的纸质文件材料(同一内容的电子文件要随纸质文件一起于档案管理系统中上传归档)。
2.各部门形成的声像档案(如照片、录像、光盘等)。
3.各种实物档案(如获奖证书、奖牌、奖杯、奖状、证书、锦旗、光荣册、题词等及获赠的具有保存价值的实物档案)。
四、档案管理员及时登记
鉴于各部门有更换档案管理员的情况,请及时填写档案管理人员登记表(见附件),交至静学楼404综合档案室,以便备案。
工作提醒:各部门在收集档案工作的过程中如遇问题,可及时联系档案馆,档案馆将全力做好相关业务指导及服务工作。
联系电话:88803516 联系人:李春梅
附件:档案管理人员登记表
北方工业大学档案馆
2023年3月17日
电话:010 - 88802114 E-mail:xyw@ncut.edu.cn
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